7 formas innovadoras que las empresas están usando para cambiar el lugar de trabajo

7 formas innovadoras que las empresas están usando para cambiar el lugar de trabajo

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Los gerentes y administradores de las oficinas de todo el mundo, quienes son los responsables de organizar los espacios de trabajo, se cuestionan este asunto. Lo que hace que el entorno de una oficina sea excelente es diferente en cada empresa. La cultura de la compañía y la manera en que a sus empleados les gusta trabajar tiene mucho que ver. El ambiente adecuado de oficina puede hacer que los empleados tengan la motivación y las condiciones correctas para enfrentar proyectos grandes e importantes. Este artículo se centra en siete formas innovadoras que las empresas están usando para cambiar el lugar de trabajo. Se incluyen hot-desking (es decir, «escritorio caliente» o «no hay asientos asignados»), escritorios desplazables, «zonas de coincidencia», salas de música, mascotas en la oficina, un «superescritorio», y plantas y vegetación. Todos de estas ideas supuestamente son muy beneficiales para el medio ambiente de varios trabajos. Pienso que son muy importantes para la felicidad de sus empleados.

 

Clement Stone dijo: «Eres un producto de tu entorno, así que elige el ambiente que ayudará a desarrollarte para alcanzar tu objetivo. ¿Tu ambiente te lleva en dirección al éxito o te detiene?». ¿Qué piensas de esto?

¿Cuáles son otras ideas que compañías pueden implementar en sus lugares de trabajo? ¿Es importante que los jefes consideran las necesidades de sus empleados y hacen una oficina abierta y agradable?

 

Adecuado = appriopriate

Enfrentar = to confront

Escritorios desplazables = sliding desks

Superescritorio = super desk

 

https://blog.hubspot.es/marketing/oficinas-empresas-innovadoras

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Los aspectos importantes de las oficinas

Hay muchos aspectos importantes de empresas exitosas. Por ejemplo, el lugar, la tecnología, la gerencia, y la atmósfera son aspectos claves de una empresa. Este artículo, de el País, habla de un lugar popular para oficinas en España, y la cada vez más espacios populares se llama, oficinas compartidas.

El artículo dice que,“‘Muchos usuarios son vecinos del barrio y la gente prioriza la elección de su espacio de trabajo por lo cerca que lo tiene de casa. Además, a las empresas pequeñas les gusta que los clientes les vayan a visitar y esto solo sucede si estás en un lugar céntrico al que da gusto ir’.” Eso es un punto interesante para mi, porque es la idea que el lugar de la oficina es más importante que otros aspectos de la oficina.

También, el artículo describe los pensamientos de empresas en las oficinas compartidas. La gerencia piensas hay valor en grupos y empresas diferentes en la misma espacio para más creatividad. Para una oficina compartida hay un precio menor que un edificio entero. Un negativo de esta sistema nueva es la “inestabilidad para los inversores.” Eso es una consideración serio porque es importante los inversores y clientes tienen confianza en la empresa y el futuro de los negocios.  

En mi opinión, es importante que las oficinas son limpias, con ventanas o luz solar, puestos de trabajos para todos los empleados, y tecnología pertinente. También, depende en el tipo de oficina pero las puertas abiertas o de vidrio son importantes para claridad. Eso es más importante para la gerencia de empresas y equipos del sectores de la empresa.

 

Vocabulario

Atmósfera – atmosphere

Aspecto clave – key aspect

Oficinas compartidas – shared offices

Inversor – investor

Puesto de trabajo – work station

 

Pregunta

Para ti, ¿Que es el aspecto más importante en una oficina cómoda?  

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La tendencia de oficinas compartidas

Recientemente, en las zonas céntricas de Madrid había una tendencia de oficinas compartidas. Oficinas compartidas son espacios comunes en cual una compañía pueda arrendar por un periodo de tiempo flexible por sus equipos. Trabajadores independientes pueden trabajar en estas oficinas también. Muchas de estas oficinas tienen los enseres básicos que una compañía necesite. En general, las personas que trabajan en estas oficinas son más o menos jóvenes, tenían triente años. Las compañías que usan este servicio son compañías que trabajan con tecnología o innovación, porque este formato de oficina crea más colaboración y creatividad. También hay muchas empresas emergentes. Muchas de estas compañías trabajan en una ciudad para pocos meses y entonces se trasladan a nuevo lugar.

Un aspecto importante de esta tendencia es que estas oficinas están en zonas céntricas de la ciudad, o lugares que tengan poblaciones grandes. Muchas empresas usan oficinas compartidas en estos lugares porque muchos de sus empleos son vecinos de estos barrios. En el siglo veintiuno, hay muchas teletrabajadores. Compañías que necesitan que sus empleos son físicamente presentes en la oficina crean un beneficio significo cuando tienen una ubicación a una distancia confortable de sus casas. Adicionalmente, estas compañías quieren un barrio céntrico porque hay buen acceso a transportación publica.

Un problema potencial por los dueños de oficinas compartidas es la volatilidad del mercado del trabajo. El éxito de oficinas compartidas depende a la estabilidad del mercado de trabajo. En mi opinión, la popularidad de oficinas compartidas es una reflexión del aumento de la flexibilidad de la gente.

Preguntas:

¿Qué son las ventajas de trabajar en una oficina compartida?

¿Qué son las desventajas de tragable en una de estas oficinas?

¿Crees que las oficinas compartidas fueren una parte permanente de vida en un ciudad?

Palabras:

equipo: team

tecnología: technology

ensere: tools, equipment, furniture and fittings

trasladarse: to move

teletrabajador: telecommuter

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Mujeres en Negocios

https://elpais.com/economia/2019/03/06/actualidad/1551896712_018348.html

 

Según el articulo, las compañías que tienen una cultura igualitaria son mejores en bienes y la economía.

Este articulo es importante porque en clase hablamos de la lectura cultural que hablan de las culturas machistas. Mencionamos que en muchos países hispanohablantes hay un ideólogo que los hombres son mejores en cosas como negocios y tal vez no quieren que las mujeres sean empresarias. Pero este articulo dice que ya es tiempo de cambiar eso. El articulo explica que de los negocios españolas, las que ponen una importancia en diversidad y igualdad tienen datos de mejor productividad y creatividad en los empleados.

Pero España no ha llegado a los niveles como en las compañías en otros países como Estados Unidos, Japón, y Indonesia. Por lo menos, en los Estados Unidos, muchas compañías están poniendo mas énfasis en contratar mujeres para posiciones directivas. Y gracias a estos cambios, hay mas leyes protegiendo a las mujeres de los piropos o acosos sexuales. También hay menos desigualdad en cosas como salario. Claro todavía hay mucho de cambiar para que los hombres y mujeres sean tratados completamente igual.

Que sugieren ustedes para arreglar las problemas de desigualdad entre los hombres y mujeres en negocios.

Vocabulario:

Empresarias = entrepreneurs

Acosos Sexuales = sexual harassment

Desigualdad = inequality

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Un nuevo entorno empresarial

Una empresa en España ahora está reorganizando su negocio para ser más susceptibles a crear un ambiente cómodo y abierto para sus trabajadores. Se les conoce como áreas de “coworking”, que incluyen espacios abiertos para estacionar bicicletas, lugares para descansar, así como apartamentos y viviendas para aquellos que viven fuera de la ciudad de Madrid.

Hay muchos lugares en todo el mundo que están comenzando a incorporarse al lugar de trabajo. Sin embargo, esta empresa ya ha alcanzado el 50% de ocupación. Mucho de lo que la gente ve esto es un nuevo paso. Como dar un paso hacia la era moderna a la que las personas se acomodan en su lugar de trabajo. Este modelo “flexible” de un lugar de trabajo incorpora diseños que permiten que los trabajadores se sientan cómodos y aumenten la productividad.

La oficina de Madrid, sin embargo, tiene muchos aspectos diferentes a sus espacios de “compañeros de trabajo”. Esto incluye el acceso a: “abogados, arquitectos, asesores financieros, agencias de viajes, marketing digital, corredores de seguros y compañías telefónicas”. El objetivo principal es crear un entorno de colaboración entre los trabajadores y los clientes de manera que se pueda establecer una red extensa en Esta comunidad trabajadora.

Vocabulario:

1. Susceptibles- susceptible

2. Abogados- lawyers

Preguntas:

1. ¿Crees que este será un nuevo método para que todas las empresas adopten?

2. ¿Crees que estos espacios de coworking son prácticos?

3. ¿Te gustaría trabajar en un espacio de “coworking”?

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La oficina del futuro

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En este artículo de Colonial, el enfoque principal es sobre cómo se verán las oficinas en el futuro. El artículo analiza cómo la oficina, tal como la conocemos, cambiará con la tecnología, la sostenibilidad, los empleados y el espacio de trabajo en general. La idea de un lugar de trabajo concreto y fijo se está convirtiendo en un entorno más flexible, lo que permitirá que se aliente a los empleados a tener más diálogo con otros trabajadores en el espacio. El futuro de la oficina cambiará debido al mayor uso de la tecnología y un mayor compromiso con la sostenibilidad, junto con un diseño más compatible del lugar de trabajo.

Con el avance de la tecnología, la oficina se convertirá más en un espacio virtual conectado, y las aplicaciones móviles serán cada vez más una norma en los espacios. La realidad aumentada y virtual se integrará en los procesos de trabajo, y la impresión 3D también estará más presente. Un estudio realizado por Harvard también documentó que las oficinas con mejor control de temperatura, luz natural y mejor ventilación aumentan la productividad de un trabajador, por lo que habrá más espacios verdes en el futuro lugar de trabajo. El consumo de agua se ahorrará al utilizar el agua de lluvia para reutilizarla en los baños, y junto con esta energía eólica se explotará aún más. La base del futuro en el trato con los empleados es darles la posibilidad y flexibilidad de dónde y cómo trabajar de acuerdo con el tipo de actividad. Las áreas de promoción para fomentar la colaboración para todos los empleados se utilizarán como espacios individuales. La funcionalidad y la flexibilidad son dos características que serán cada vez más importantes para el futuro de la oficina.

Vocabulario nuevo:

entorno- environment

aliente- encourage

impresión 3D- 3D printing

ahorrará- will save

eólica- wind

Preguntas:

  1. ¿Cuál es su impresión de los nuevos tipos de oficinas y cree que permiten un entorno más productivo?
  2. ¿Hay otros tipos de cambios que está comenzando a notar en los nuevos tipos de oficinas?

 

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Gestión del cambio: las oficinas del futuro

La forma en que las oficinas se ejecutan ahora son muy diferentes que en el pasado. En el pasado, las oficinas fueron ignoradas por la gerencia y había una jerarquía (hierarchy) muy rígida. Muchos empleados trabajaron desde las horas estándar de nueve a cinco y en general no había mucha flexibilidad en el lugar de trabajo. Ahora los tiempos están cambiando. La nueva generación (generation) que va a entrar en la fuerza laboral, mi generación, exige que los cambios se hacen en el lugar de trabajo.  Esta nueva generación, mi generación quiere que las empresas no sólo se enfocan en los beneficios y su rentabilidad, sino que se enfocan en los empleados igual de mucho. Creo que esto es muy importante porque creo que los empleados son tan importantes para el éxito de una empresa que el trabajo que hacen. Esta generación también está exigiendo una brecha (gap) más pequeña dentro de la jerarquía. Anteriormente no muchos empleados tuvieron la oportunidad de trabajar con el CEO de una empresa, pero ahora hay más interacciones entre todos los diferentes tipos de empleados sin importar el tipo de posición. Creo que esto es muy importante porque la única manera que los empleados pueden mejorar y aprender es conocer a diferentes personas que hacen todo tipo de trabajo diferente. Otro aspecto importante del lugar de trabajo es una mayor flexibilidad (flexibility).  Otra parte importante del lugar de trabajo ahora es el trabajo en equipo o trabajar dentro de un grupo. Creo que ser capaz de trabajar en equipo es muy importante. Creo que asegura que el mejor trabajo se produce porque hay diferentes opiniones aparte de ella. En general, creo que la dirección en la que el lugar de trabajo está entrando es muy buena. Creo que estos cambios en el lugar de trabajo son para mejor, tanto para los empleados como para las empresas.

Preguntas:

¿Está de acuerdo con los cambios que se están produciendo en la oficina?

¿Hay algún otro cambio que usted haría?

¿Cuál crees que es el aspecto más importante de la oficina? ¿Por qué?

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Advances de Inteligencia Artificial esta Cambiando Wall Street

Artificial Intelligence Is Changing Banking and Wall Street. Here's What to Expect in 2019.

 

 

Ha sido muchos cambios en los años sobre la tecnología que tienen las oficinas. Pero uno de los lugares principales donde los cambios son muy profundos están en las oficinas de Wall Street. Esta semana, Entrepreneur escribió sobre Wall Street esta cambiando para ser más computarizado. Muchos de los avanzados en inteligencia artificial (IA) están mejorando mucha gente en negocios. El articulo ofrece cinco razones porque IA es muy importante por los clientes. La primera es que ahora hay mucha más tecnología de información por los clientes que pueden cambiar la experiencia de negocios mas intuitivo. La segunda razone es que hay mas telemática que puede ayudar los clientes para hacer decisiones mejores. La tercera razón es ahora los clientes no tienen que pagar las cuotas muy caras. La cuarta razón es que la tecnología puede ayudar gerentes para hacer decisiones más informativas. Por último, la quinta razón es que los productos de financieros ahora pueden ser mas personalizado por cada cliente en lugar de un producto general por muchos clientes.

Esto es un cambio muy importante por las oficinas porque hoy en día hay mucha ofimática que solo tiene una prioridad, hacer un producto mejor por su cliente. Oficinas en Wall Street continua a tener más computadoras e informática para hacer decisiones informativas y para trabajar mas efectivo. Porque soy un estudiante de negocios, esto es muy interesante e importante para mi porque estos son los cambios que van a afectar me y mi trabajo. Pero en realidad los beneficiarios de estos cambios son los clientes porque ahora ellos tienen acceso a productos mejores para crecer su riqueza.

Preguntas

¿Cómo sientas sobre los cambios en IA en las oficinas de Wall Street?

¿Qué hay otros beneficios por los clientes con estos tipos de cambios de tecnología en las oficinas?

¿En tu opinión, que puede ser las desventajas de los avances de tecnología?

Vocabulario

Computarizado: Computerized

Tecnología de información: Information Technology  

Telemática: Data Transmission

Ofimática: Office Automation

Informática: Information Technology

 

https://www.entrepreneur.com/article/327660

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Las mujeres mejorando el negocio

Según el artículo “Las empresas igualitarias son siete veces más innovadoras que el resto,” las mujeres traigan una nueva perspectiva creativa a la oficina y mejoran el negocio por su productividad.  La consultora dice que si las empresas pueden mejorar su creatividad por 10% en diez años, el PIB mundial puede aumentar hasta ocho billones de dólares.  Hay muchísimo dinero en juego, y el artículo dice que la igualdad en la oficina y empresas ya no es solo una cuestión de ética sino también un asunto económico.  En España, de dónde viene el artículo, las empresas que apoyan a la diversidad y igualdad multiplican la creatividad de sus empleados por casi seis veces.

Como leímos en el mini caso práctico, aunque el ambiente de la oficina está cambiando, ya existen culturas que no son amables por las mujeres, como la aceptación de piropos o no tener confianza en la capacidades de una gerente hembra.  La realidad es que el campo de negocios tiene mucho que hacer para dar la verdadera bienvenida a las mujeres, y espero que este proceso pueda pasar más rápido si las empresas tienen la sabiduría de como las mujeres pueden mejorar su negocio y crecer las ganancias.

 

Vocabulario:

Asunto – issue, matter

Innovadoras – innovative

PIB mundial – world GDP

Sabiduría – knowledge

Piropos – catcalls

 

Vínculo: https://elpais.com/economia/2019/03/06/actualidad/1551896712_018348.html

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Las ventajas de una oficina compartida

Este articulo es sobre las oficinas coworking en Madrid y su popularidad que continúa creciendo. Los coworkings son oficinas compartidas que son alquiladas por profesionales con cualquier trabajo durante horas, días o meses. La ventaja de las oficinas y zonas de trabajo común es que dan un espacio para trabajar fuera de casa por un precio bajo. También, deja que los trabajadores autónomos tengan un espacio para reunirse con sus clientes. Los coworkings hacen un ambiente muy único porque son oficinas abiertas con trabajadores de empresas grandes o trabajadores autónomos y crea una mixta de creatividad y trabajo duro. El artículo habla mucho de la importancia de la ubicación de los coworkings por varios razones. Dice que la oficina compartida debe estar en el centro de la ciudad porque deja que los trabajadores pueden llegar fácilmente ni importa donde viven. También, es más fácil para los clientes de los trabajadores si está en un sitio conocido y que le gusta ir.

Yo pienso que las oficinas coworking deben funcionar muy bien para los que viajan mucho, para los que no tienen espacio para trabajar, y aun para los que quieren un cambio de la oficina normal. Por eso, tienen mucho éxito y su concentración aumenta un 40% en Madrid este año; también son muy populares en Londres, Ámsterdam, París y Berlín. Este concepto saca ganancias de las altas cantidades de trabajadores autónomos y es beneficioso para los dos lados. La mezcla de tipos de trabajadores interactuando juntos deja que pueden aprender otras estrategias de liderazgo y de trabajo y les deja mejorarse.

Preguntas: ¿Piensas que las oficinas compartidas tienen algunos desventajas? ¿Te gustaría trabajar en una oficina compartida?

Vocabulario: ventaja– advantage, reunirse con– to meet up with, sacar ganancias de– to profit from

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